Od 1 stycznia 2027 roku przedsiębiorcy będą zobowiązani do używania wyłącznie kodów PKD 2025 w dokumentach związanych z dofinansowaniem wynagrodzeń osób z niepełnosprawnością oraz refundacją składek ZUS. Wprowadzenie nowych przepisów ma na celu ujednolicenie i zaktualizowanie klasyfikacji działalności gospodarczej w Polsce.
Obecna klasyfikacja PKD 2025 funkcjonuje już od 1 stycznia 2025 roku. Jednak wielu przedsiębiorców wciąż korzysta ze starych kodów PKD 2007. Ostateczny termin na samodzielną aktualizację tych kodów upływa 31 grudnia 2026 roku. Po tym terminie system automatycznie przeklasyfikuje stare kody, co może prowadzić do nieadekwatnego przyporządkowania działalności.
Zmiana kodów jest szczególnie istotna dla firm korzystających ze wsparcia PFRON, ponieważ użycie nieaktualnych oznaczeń w dokumentach od 2027 roku może skutkować koniecznością ich poprawiania. Kody PKD są niezbędnym elementem wpisu każdego przedsiębiorcy w CEIDG i decydują o prawidłowym opisie prowadzonej działalności gospodarczej.
Zadbanie o aktualizację kodów dotyczy głównie przedsiębiorców zarejestrowanych przed 2025 rokiem, którzy do tej pory nie składali żadnych wniosków o zmianę, zawieszenie, czy wznowienie działalności. Jednostki gospodarcze mają możliwość zalogowania się na portal biznes.gov.pl, aby sprawdzić swój aktualny wpis w CEIDG i samodzielnie dokonać niezbędnych zmian w kodach PKD.
Aktualizacja kodów nie dotyczy firm, które złożyły wniosek o wykreślenie z CEIDG lub decyzję o zaprzestaniu działalności. Wyszukiwarka na biznes.gov.pl pomoże odnaleźć odpowiednie pozycje i ułatwi wybór właściwych kodów na podstawie prowadzonej działalności.
Po zakończeniu okresu samodzielnej aktualizacji, system CEIDG będzie samoczynnie zmieniać kody według tzw. kluczy przejścia, jednak proces ten może nie zawsze odzwierciedlać faktyczny charakter działalności przedsiębiorcy. Dlatego warto samodzielnie zaktualizować dane, aby zachować pełną kontrolę nad tym, co znajdzie się w oficjalnych wpisach dotyczących firmy.
Zmiany dotyczą również wpisów w KRS i REGON, które należy dostosować do nowych wymogów do końca 2026 roku. Od stycznia 2027 roku wszelkie dokumenty składane do PFRON powinny zawierać jedynie zaktualizowane kody PKD 2025, aby uniknąć ewentualnych korekt.
Dla firm, które nadal posługują się starymi kodami PKD 2007, kluczowym jest zapoznanie się z nowymi odpowiednikami i dokonanie aktualizacji, korzystając z wyszukiwarki Głównego Urzędu Statystycznego. Zmiana kodów jest niezbędna, aby zachować zgodność z nowymi przepisami i uniknąć komplikacji związanych z błędami w dokumentacji.
Dodaj komentarz