Kwestię, czy każdy prezent od pracodawcy powinien być opodatkowany, coraz częściej rozstrzyga Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej. Interpretacje są wydawane w odpowiedzi na liczne wnioski dotyczące przekazywania pracownikom upominków i związanych z tym konsekwencji podatkowych. Przykładem takiej sprawy jest interpretacja indywidualna z 4 listopada 2026 r. dotycząca spółki z o.o., która postanowiła uhonorować pracowników zegarkami z okazji jubileuszy pracy.
Przekazanie upominków nie zostało oparte na umowach o pracę ani wewnętrznych regulacjach, ale było inicjatywą pracodawcy. Firma zadała więc pytania o to, czy taki prezent będzie opodatkowany podatkiem od spadków i darowizn oraz czy stanowi przychód ze stosunku pracy, co wiązałoby się z koniecznością pobierania zaliczki na podatek dochodowy.
Zgodnie z opinią podatnika przekazanie zegarka z okazji jubileuszu nie stanowi formy wynagrodzenia. Upominek traktowany jest jako darowizna, a nie dodatkowa gratyfikacja za pracę. Darowizna, na mocy Kodeksu cywilnego, to świadczenie bezpłatne i nie stanowi przychodu ze stosunku pracy. Opodatkowanie zegarków podatkiem dochodowym od osób fizycznych jest wykluczone, jeśli są objęte ustawą o podatku od spadków i darowizn.
Pracodawca uważa, że upominki mają charakter darowizny, jeżeli: 1) nie są określone umownie, 2) nie są powiązane z wynikami pracy, 3) są przekazywane incydentalnie, 4) nie stanowią prawa pracownika, 5) są dobrowolne, 6) nie wynikają z polityki wynagrodzeń, 7) finansowane są z własnych środków pracodawcy oraz 8) mają na celu wyrażenie wdzięczności.
Dyrektor KIS zgodził się z tą argumentacją, co oznacza, że przekazanie zegarków nie stworzy przychodu ze stosunku pracy i nie wymaga pobierania zaliczki na podatek dochodowy. Takie prezenty należy traktować jako darowiznę i opodatkować odpowiednio podatkiem od spadków i darowizn.
Rozstrzygnięcie to jest istotne dla firm rozważających przekazywanie pracownikom upominków z okazji jubileuszy czy innych ważnych momentów. Decyzja Dyrektora KIS ułatwia zrozumienie, że motywacyjne gesty nie zawsze wiążą się z dodatkowymi obciążeniami podatkowymi dla pracodawców.
Dodaj komentarz